OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY CZERWONAK
o otwartym naborze Partnera do wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 15.1 „Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski”, Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, którego wnioskodawcą będzie Gmina Czerwonak
Działając na podstawie art. 39 ustawy z 28 kwietnia 2022r. o zasadach realizacji zadań finansowanych z środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 - 2027, Gmina Czerwonak ogłasza otwarty nabór na partnera do wspólnego przygotowania i realizacji projektu partnerskiego.
Ogłoszenie dotyczy naboru partnera na wspólne przygotowanie i realizację projektu ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Programu Funduszy Europejskich dla Wielkopolski 2021 - 2027, Priorytet 15: "Fundusze Europejskie dla wzmocnienia bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski. Obronność", Działanie 15.1 Wzmocnienie bezpieczeństwa i odporności regionalnej Wielkopolski nabór nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26.
I. Podstawowe informacje o planowanym projekcie
Gmina Czerwonak planuje realizację projektu polegającego na modernizacji i przebudowie istniejącego budynku biurowo-magazynowego, dla którego zostało wydane ważne pozwolenie na budowę. Budynek znajduje się w Kicinie przy ul. Poznańskiej 31 – obecnie jest nieużytkowany.
Przedmiotowa inwestycja stanowi element szerszego przedsięwzięcia związanego z utworzeniem Centrum Interwencji Kryzysowej. Zakres projektu obejmuje remont i przebudowę budynku wraz z budową niezbędnej oraz rozbiórką zbędnej infrastruktury technicznej. Celem inwestycji jest przywrócenie obiektu do użytkowania oraz dostosowanie jego standardu technicznego i układu funkcjonalnego do planowanych funkcji związanych z działalnością Centrum Interwencji Kryzysowej.
Planowany obiekt ma stanowić zaplecze organizacyjne i infrastrukturalne służące realizacji działań związanych z reagowaniem na sytuacje kryzysowe oraz wsparciem ludności w przypadku wystąpienia zdarzeń nadzwyczajnych, katastrof, klęsk żywiołowych lub innych zagrożeń wpływających na bezpieczeństwo mieszkańców.
W ramach projektu przewiduje się:
- Adaptację, remont lub niezbędną rozbudowę obiektu w zakresie związanym z funkcją ewakuacyjną i kryzysową,
- Utworzenie strefy przyjęcia, rejestracji i informowania mieszkańców,
- Przystosowanie do czasowego pobytu i noclegu osób ewakuowanych,
- Utworzenie magazynu wyposażenia kryzysowego oraz miejsca koordynacji działań,
- Wykonanie lub modernizację zasilania awaryjnego, instalacji elektrycznych, sanitarnych, grzewczych, wentylacyjnych i telekomunikacyjnych,
- Zakup wyposażenia,
- Przygotowanie procedur uruchomienia punktu, ewakuacji, rejestracji i informowania ludności,
- Prowadzenie działań edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i ćwiczeń z zakresu bezpieczeństwa mieszańców.
Projekt wpisuje się w cele Działania 15.1 FEWP 2021–2027 oraz realizuje założenia dotyczące rozwoju infrastruktury bezpieczeństwa publicznego i ochrony ludności zgodnie z zasadą podwójnego wykorzystania (dual-use).
II. Planowany okres realizacji projektu
Do 31.03.2029 r.
III. Wnioskodawca projektu oraz Lider projektu
Gmina Czerwonak
IV. Cel partnerstwa
Partner zostanie wyłoniony w celu wspólnego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w ramach konkursu nabór FEWP.15.01.-IZ.00-004/26 oraz realizacji projektu zgodnie z umową o partnerstwie. Dodatkowym celem partnerstwa jest współpraca Gminy Czerwonak z podmiotem wpisującym się w katalog Beneficjentów przewidzianych dla naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26, dotycząca działań szkoleniowych oraz promocyjnych.
V. Podmioty uprawnione do udziału w naborze
Partnerem w projekcie mogą być wyłącznie podmioty, które wpisują się w katalog Beneficjentów przewidzianych dla naboru nr FEWP.15.01-IZ.00-004/26.
VI. Partnerem nie może być podmiot
Partnerem w projekcie nie może zostać podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych (w tym na podstawie artykułu 207 ustęp 4 Ustawy o finansach publicznych).
VII. Proponowany zakres zadań Partnera
Partner będzie odpowiedzialny za:
1. Wsparcie merytoryczne Gminy Czerwonak przy przygotowaniu wniosku o dofinansowanie i załączników;
2. Udział w opracowaniu dokumentacji projektowej;
3. Udział w doborze wyposażenia i określenie sposobu jego wykorzystania,
4 Przeprowadzenie szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz przygotowania administracji na sytuacje kryzysowe.
Przykładowe obszary tematyczne szkoleń:
• procedury reagowania: Szkolenia z zakresu zarządzania zasobami i infrastrukturą krytyczną podczas klęsk żywiołowych czy sytuacji geopolitycznych,
• zarządzanie kryzysowe i ochrona infrastruktury krytycznej: procedury reagowania na skażenia wody, brak zasilania energetycznego i klęski żywiołowe,
• działania obrony cywilnej: warsztaty dotyczące prawa i praktycznych aspektów ochrony ludności.
Szczegółowy zakres zadań Partnera zostanie ustalony na etapie przygotowania projektu oraz negocjacji umowy partnerskiej.
VIII. Kryteria wyboru Partnera
1. Kryteria formalne:
• złożenie zgłoszenia w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu,
• wypełnienie formularza ofertowego w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia,
• załączenie wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w punkcie IX - Sposób przygotowania oferty,
• pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku, gdy ofertę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statusem i odpisem z KSR lub wyciągiem z innej ewidencji) – jeśli dotyczy,
• partner nie może podlegać wykluczeniu z możliwości otrzymania dofinasowania na podstawie odrębnych przepisów.
• posiadanie statusu podmiotu uprawnionego do udziału w ramach naboru FEWP.15.01-IZ.00-004/26.
2. Kryteria merytoryczne:
• zgodność działalności potencjalnego partnera z celami partnerstwa (1 pkt - zgodny, 0 pkt – niezgodny);
• doświadczenie jednostki w prowadzeniu działań ratowniczych lub szkoleniowych (1 – pkt wykazane doświadczenie, 0 pkt – brak doświadczenia);
• doświadczenie w realizacji projektów o podobnym charakterze we współpracy z jednostką samorządu terytorialnego:
- brak projektów – o pkt,
- 1 projekt – 1 pkt
- 2 projekty i więcej – 2 pkt;
• doświadczenie w prowadzeniu działań edukacyjnych w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności oraz przygotowania administracji na sytuacje kryzysowe (0-4 pkt)
- brak działań edukacyjnych – 0 pkt,
- 1 działanie edukacyjne – 1 pkt,
- 2 działania edukacyjne – 2 pkt,
- 3 działania edukacyjne – 3 pkt
- 4 działania edukacyjne i więcej – 4 pkt;
• oferowany wkład potencjalnego Partnera w realizację projektu (posiadany potencjał finansowy, kadrowy oraz techniczno-organizacyjny niezbędny do realizacji projektu oraz propozycja wkładu Partnera w realizację projektu - 0-3 pkt, tj. po jednym punkcie za każdy element);
• proponowany zakres zadań Partnera z podziałem na zadania oraz przewidywane rezultaty ich realizacji (0-3 pkt).
IX. Sposób przygotowania oferty
Podmiot ubiegający się o wybór na Partnera w procedurze niniejszego naboru jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”):
1. Wypełniony formularz zgłoszeniowy – stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Podpisane „Oświadczenia dla kandydata na partnera projektu” stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia.
3. Kopię aktualnego odpisu z rejestru lub wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny Oferenta na dzień składania oferty i umocowanie osób go reprezentujących (nie dotyczy podmiotów wpisanych do KRS);
4. Pełnomocnictwo, jeżeli oferta została podpisana przez osoby inne niż upoważnione
do reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu, figurujące w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji
4. Statut jednostki - jeśli dotyczy.
5. Dokument potwierdzający funkcjonowanie w KSRG – jeśli dotyczy.
Kopie dokumentów dołączone do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu, aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz poświadczone za zgodność z oryginałem.
X. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z adnotacją „Nabór na partnera do projektu Wzmocnienie odporności i bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej Gminy Czerwonak” w siedzibie Urzędu Gminy Czerwonak, ul. Źródlana 39, 62-004 Czerwonak osobiście, za pośrednictwem poczty lub usług kurierskich,
albo
zabezpieczone hasłem oferty można składać w formie dokumentu elektronicznego, podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego, w pliku pdf, jpg i in., przesłanego jako załącznik do wiadomości z tematem: „Nabór na partnera do projektu Wzmocnienie odporności i bezpieczeństwa infrastruktury krytycznej Gminy Czerwonak” na adres kancelaria@czerwonak.pl lub na adres e-Doręczeń: AE:PL-60888-79671-UVBDS-14 bądź za pośrednictwem profilu zaufanego na adres skrytki ePuap: /4et139pfnh/SkrytkaESP. Hasło prosimy przesłać w osobnej wiadomości. Decyduje data wpływu.
Ostateczny termin składania ofert: 21 dni od opublikowania niniejszego ogłoszenia tj. do dnia 28.08.2026 r. godz.12:00.
Oferty złożone po upływie terminu składania nie będą rozpatrywane.
XI. Procedura wyboru partnerów
1. Oceny ofert dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Czerwonak.
2. Komisja składa się z co najmniej 3 osób, jej pracami kieruje przewodniczący.
3. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania.
4. Komisja weryfikuje złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym po czym wyłoni najkorzystniejszą, tj. taką, która spełnia wszystkie warunki formalne i uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert.
5. Punktacja w kryteriach merytorycznych będzie dokonana na podstawie oświadczeń Partnera.
6. Gmina Czerwonak zastrzega sobie prawo do wyboru jednego Partnera spośród oferentów z najwyższą liczbą punktów. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów.
7. Decyzję o wyborze Oferenta do realizacji partnerstwa podejmie Wójt Gminy Czerwonak na podstawie propozycji komisji.
8. Wybranemu podmiotowi zostanie zaproponowane zawarcie umowy partnerskiej, która w sposób szczegółowy określi: przedmiot umowy, zadania lidera i partnerów, zakres, formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie, w tym zakres realizowanych przez nich zadań, zasady zarządzania projektem, sposób przekazywania dofinansowania, sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązywania się stron z porozumienia lub umowy, oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu zgodnie z wymaganiami dokumentacji konkursowej NCBR.
9. W sytuacji niewyrażenia przez wyłonionego Partnera zgody na zawarcie umowy na warunkach określonych przez Gminę Czerwonak, ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do wyboru partnera spośród pozostałych podmiotów, które złożyły oferty w niniejszym konkursie i uzyskały kolejne lokaty na liście rankingowej lub odstąpienia od partnerstwa.
10. Informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie internetowej Gminy Czerwonak.
XII. Informacje końcowe
1. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z wyborem Partnera.
2. Wyłonienie Partnera nie oznacza przyznania dofinansowania projektu.
3. Gmina Czerwonak zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez wyboru Partnera.
4. Gmina Czerwonak zastrzega sobie możliwość negocjowania warunków współpracy z wybranym Partnerem przed zawarciem umowy partnerskiej.
5. Partner zostanie wybrany z zachowaniem zasad przejrzystości, równego traktowania podmiotów oraz uczciwej konkurencji
Wójt Gminy Czerwonak